loader image

Vergaderen is Dodelijk

Vergaderen is dodelijk, maar niet met deze 4 types van meetings

Vergaderingen horen bij ons werk, maar ze lijken vaak niet veel op te leveren.
Sterker nog, ze gelden als regelrechte energievreters. Dat komt omdat we op de verkeerde manier vergaderen.

In dit model met bijhorende online tool leren we je als teamleader of coach organisaties en teams begeleiden in hun meetingcultuur.
Specifiek werken we op hoe je moeilijke meetings in effectieve en productieve meetings kan omturnen aan de hand van de 4 types van meetings.

Vergaderen is Dodelijk – Maar niet met deze 4 Types van Meetings:

De "Daily Check-in" is een agenda-georiënteerde, administratieve meeting die niet langer zou mogen duren dan vijf of tien minuten.
Het doel van deze meeting is simpelweg om teamleden op gelijke golflengten te houden en te zorgen voor een dagelijks forum waar activiteitsupdates en planning besproken kunnen worden.

Tijdsduur

5 - 10 minuten

Doel

Administratief: Hou informele conversaties met teamleden, rond relevante administratieve items.

Sleutels tot Succes
  • Zit niet neer
  • Hou het administratief
  • Zeg niet af als sommige mensen er niet zullen geraken

De “Tactical Staff” is wat de meeste mensen kennen als medewerkersmeetings.

Ze zouden ongeveer een uur lang moeten zijn, met een speling van 20 minuten, en zouden moeten focussen op de discussie rond en oplossing van problemen die doelen in de nabije toekomst affecteren.

Tijdsduur

45 - 90 minuten

Doel

Tactisch:Scorekaart herbekijken en oplossen van kritieke tactische obstakels en problemen.

Sleutels tot Succes
  • Plan nog niets, tot na de eerste rapportering
  • Stel strategische discussies uit

De “Adhoc Topical” is de meest interessante soort meeting voor teamleiders en de belangrijkste indicator van de strategische bekwaamheid van een bedrijf.
Het is dé adequate plek voor grote topics; degene die op lange termijn een impact hebben op het bedrijf. Deze topics hebben meer tijd en een andere setting nodig.

Een setting waarin deelnemers kunnen brainstormen, debatteren, ideeën presenteren en met elkaar kunnen overleggen om zo de meest optimale lange termijnsoplossing te kunnen vinden.
Elke strategische meeting zou niet meer dan twee onderwerpen mogen bevatten. Aan elk onderdeel zou vervolgens ongeveer twee uur moeten besteedt worden.

Tijdsduur

2 - 4 uur

Doel

Strategisch:Discussieer, analyseer, brainstorm en maak een beslissing rond een kritisch probleem dat op lange termijn een grote impact zal hebben op succes.

Sleutels tot Succes
  • Focus op een specifiek onderwerp
  • Bereid je voor
  • Ga volledig op in het conflict

De “Off-Site Review” gebeurt elk kwartaal en is voor teamleden een opportuniteit om afstand te nemen van het bedrijf, letterlijk en figuurlijk, om allerlei items opnieuw te kunnen beoordelen.

Deze items includeren de interpersoonlijke prestaties van het team, de strategie van het bedrijf, de prestaties van personeel van zowel hoge als lage rang, motivatie, competitieve gevaren en trends in de sector.

De duur van deze reviews kan variëren van het betere deel van een dag tot twee volle dagen elk kwartaal.

Tijdsduur

1 - 2 dagen

Doel

Ontwikkelend:Speelboek (teamontwikkeling, dynamiek en helderheid), competitief landschap, trends in de sector en sleutelpersoneel herbekijken.

Sleutels tot Succes
  • Ga naar buiten
  • Focus op werk, limiteer sociale activiteiten
  • Overstructureer of overbelast de planning niet

Trixolutions is als enige in de Benelux lid van de Table Group van Patrick Lencioni. (CAPA Pro)

We worden in de Lencioni CAPA Pro Academy op wekelijkse basis begeleid, gecoacht en getraind in de verschillende Lencioni modellen, assessment en toepassingen door Patrick Lencioni en zijn consultants zelf.
Deze kennis, gecombineerd met meer dan 200 teamtrajecten op de teller, zijn we de ideale partner om jouw Lencioni kennis te verhogen naar het hoogste niveau.


Niet de operationele en strategische sterktes van een team zijn doorslaggevend … maar wel de kracht en gezondheid van dit team zullen hét ultieme competitief voordeel zijn in de toekomst …
~ P. Lencioni

De kracht van een gezond team zit voornamelijk in de vaardigheid van teamleden om vertrouwen op te bouwen, met elkaar respectvolle conflicten te kunnen hebben, betrokkenheid bij het team te voelen, elkaar aansprakelijk te durven stellen en resultaatgericht te kunnen werken.

Bovenstaande inzichten, methodieken en oefeningen kunnen u aangeboden worden in de volgende formats:
Offline (Covid-19 proof)
  • Persoonlijke coaching
  • Inspiratiesessie van 1,5 uur
  • Workshop van een halve dag
  • Opleidingstraject
Online (Platform ZOOM, TEAMS of VEDAMO)
  • Persoonlijke coaching
  • Inspiratiesessie van 1,5 uur in onze Trixolutions Virtual Classroom
  • Workshop van een halve dag in onze Trixolutions Virtual Classroom
  • Digitale Learning Journey

Contacteer Ons!


    Bedrijf



    Door op 'verzenden' te klikken, ga je akkoord met de Algemene Voorwaarden en het Privacybeleid.

    om een gratis demo van onze Trixolutions Virtual Classroom aan te vragen, of voor meer info!

    Blijf altijd op de hoogte!

    Abonneer op onze Trixolutions Nieuwsbrief!

    Blijf altijd up-to-date en schrijf je in op de Trixolutions Nieuwsbrief !

    * verplicht veld